Vie de l’équipe

 

L’équipe des IDSR, tableau de travail sur les actions SR, réunions, formations, déplacements, FAQ…

Sur ces pages, des informations qui intéressent la « vie quotidienne » de l’IDSR dans l’exercice de sa fonction.

 
 
 

Les réunions

publié le 19 septembre 2008 (modifié le 28 avril 2011)

Convocations et compte-rendus des réunions etc.

  • … (Pas de réunion programmée)
 

La formation

publié le 19 septembre 2008 (modifié le 13 mai 2016)

Formation continue et stages de perfectionnement

Pour acquérir la connaissance et la maîtrise des différents ateliers de la MSR-Var, les IDSR doivent être formés à l’utilisation des matériels et outils ainsi qu’à la pédagogie de chacun des ateliers.

Cette formation repose sur 3 piliers :

  • la formation initiale de l’Idsr (organisée par la préfecture),
  • la formation continue avec la MSR et les autres Idsr,
  • les formations spécifiques sur certains outils.

=> Visitez régulièrement cette page pour vous tenir informés des éventuelles formations proposées.

La MSR est également (et naturellement) à l’écoute de vos besoins à ce sujet.

La formation continue et le compagnonnage

La méthode la plus facile et la plus efficace pour connaître les différents ateliers et outils pédagogiques est de les apprendre sur les actions de prévention où ils sont engagés :

  • d’une part pour donner autant d’occasions d’apprendre qu’il y a d’actions (le choix est vaste compte tenu du planning),
  • d’autre part pour être confronté à la situation réelle de fonctionnement de l’atelier et notamment aux réactions des gens, qu’il faut aussi connaître et auxquelles l’animateur aura à faire face pour argumenter et faire passer son message de prévention.

Cette formation continue est basée sur le compagnonnage : "l’apprenti" est mis en doublon avec un Idsr qui connaît bien l’atelier en question pendant le temps qu’il faut pour être à l’aise puis opérationnel sur cet atelier.

Il n’est naturellement pas question d’envoyer un Idsr "au charbon" pour tenir un atelier quelque part tant qu’il ne se considère pas de lui-même apte à le faire. Cela se décide ensemble, au vu du retour des expériences acquises lors de ses participations.
Donc, c’est à vous de vous inscrire dans le programme.

Le principe est de vous positionner sur le tableau de travail (voir page "agenda des actions" dans le menu déroulant) en contactant l’animateur MSR .

 

Le planning des actions de SR

publié le 19 septembre 2008 (modifié le 28 avril 2011)

La dernière mise à jour

Le planning évolue très souvent en fonction des sollicitations que la MSR-Var reçoit de la part des organisateurs d’actions.
Il peut y avoir plusieurs modifications dans la même semaine, quelquefois dans une même journée…

Jusqu’à présent, vous ne receviez le tableau que de temps en temps pour ne pas vous écrire plusieurs fois à 2 ou 3 jours d’intervalle.

Le tableau « Actions SR » est mis à jour ici en même temps qu’au bureau de l’animateur de la MSR.

Maintenant, en venant sur cette page, vous avez à tout moment la dernière version du tableau.

Cela vous permet de venir vous informer encore plus régulièrement des changements intervenus dans le programme : actions qui se sont ajoutées ou supprimées.

Cela implique de votre part l’initiative de venir sur cette page, donc une certaine organisation.
La MSR compte donc sur vous et sur votre esprit d’équipe pour que cela fonctionne mieux qu’avant.

L’idéal serait de venir très souvent consulter pour y gagner en réactivité et informer au plus vite la MSR de vos positionnements sur les actions du tableau.

Une fois positionné, à partir du moment où il aura pris connaissance de votre mél et y aura répondu, l’animateur de la MSR vous considèrera comme inscrit sur l’action et confirmera alors à l’organisateur la venue de la MSR avec le ou les ateliers demandés.
Aussi, en même temps que votre positionnement auprès de la MSR, pensez à inscrire cet engagement dans votre agenda personnel, au moins au crayon. Cela peut paraître scolaire de dire cela mais il y a déjà eu des loupés d’agenda et ils sont toujours difficiles à expliquer à l’organisateur qui comptait sur la MSR, avait calé tous les préparatifs, annoncé son action sur des affiches et organisé la rotation des classes d’élèves sur les ateliers…

La MSR-Var est cependant persuadée que vous vous adapterez très vite à cet outil.

Pour télécharger la dernière mise à jour du tableau de travail :

Pour vous pré-positionner sur les actions, contacter sans attendre l’animateur MSR

NB :

  • Des mises à jour sont faites plusieurs fois par semaine (voire plusieurs fois dans une même journée). Consultez le tableau très souvent.
  • Reportez-vous aux colonnes IDSR (???) et animation complète "N" dans le tableau de travail mis en ligne pour voir où il manque du monde. …
 

Les indemnités de déplacement

publié le 21 avril 2009 (modifié le 5 juillet 2018)

Frais de déplacement

Les IDSR sont soumis pour leurs déplacements aux mêmes règles que celles applicables aux fonctionnaires de l’Etat :
- le déplacement doit être effectué à la demande du service (la préfecture ou la MSR dans votre cas) et être réalisé pour les besoins de celui-ci,
- les taux et barèmes sont fixés par l’administration pour les repas et les indemnités kilométriques.

Concrètement, dans la plupart des actions de prévention, il est demandé que l’organisateur prévoie le repas des personnes qui tiennent les stands ou les ateliers sur son action. Par exemple, dans un collège ou lycée on mange à la cantine, dans une action "grand public" ou un forum ou en entreprise, c’est souvent un plateau-repas qui est prévu.
Lorsque l’action est organisée par la MSR-Var, le repas est également prévu dans l’organisation.
Donc, il sera concrètement assez rare que vous ayez à faire l’avance des frais de repas. Cela peut cependant arriver sur des actions comme le Moto Tour, le Bol d’Or, sur lesquelles l’organisateur nous octroie l’espace pour notre stand, on ne peut pas lui demander en plus de cela de fournir le repas à nos bénévoles.

Pour le transport, au départ de Toulon, il peut y avoir une place de libre dans le fourgon de la MSR-Var permettant que l’IDSR soit co-voituré quand c’est possible. Demandez à l’animateur de la MSR si cette possibilité existe sur l’action où vous vous rendez. Le fourgon de la MSR est stationné au Conseil Départemental à La Valette (à côté de Renault/Charlemagne).

Si malgré ces dispositions, il vous reste des frais à engager, voici comment obtenir la participation de la préfecture.
Il ne s’agit pas d’un remboursement aux frais réel mais d’une prise en charge forfaitaire sur la base de barèmes officiels.

Vos droits : les règles, les barèmes… :
L’administration n’est pas toujours simple à comprendre pour les non-initiés. Certains termes sont utilisés, les règles de la comptabilité publique sont précises et contraignantes… Tentons de clarifier tout cela :
- Résidence administrative et familiale : Familiale = là où le fonctionnaire habite. Administrative = là où il travaille (Préfecture TOULON ou sous-préfecture BRIGNOLES ou sous-préfecture DRAGUIGNAN).
- > Les IDSR indiquent leur résidence FAMILIALE.

Vous n’avez droit à indemnité QUE lorsque vous vous déplacez HORS de votre résidence familiale (autre commune).

- Taux de repas : les droits sont ouverts pour une indemnité de repas si l’agent est à l’extérieur sur la période de 11h à 14h pour le midi, de 18h à 21h le soir.
En clair, si vous partez plus tard ou rentrez plus tôt, vous n’avez droit à rien…
Vous avez droit à 1 seul taux de base par repas pris dans les plages horaires ci-dessus. Ce n’est pas le prix réel du repas qui est remboursé mais une participation forfaitaire (cf. barème ci-dessous).
S’il existe un restaurant administratif dans la commune de votre déplacement vous êtes sensés pouvoir y prendre votre repas. Dans ce cas, vous n’avez droit qu’au taux réduit du barème (1/2 du tarif de base).
- > Si vous avez des frais de repas à prendre en compte, les horaires doivent être indiqués sur la ligne de calcul pour la date en question (avant 11h et après 14h).
- > Vous devez ajouter le document "Attestation de restauration".

- Taux de nuitée (pour simple information car jamais utilisé par les IDSR) : les droits sont ouverts pour une indemnité de nuitée si l’agent est à l’extérieur sur la période de 00h00 à 05h00.
Ce cas ne devrait jamais se produire pour les IDSR car il est considéré que les déplacements dans le Var permettent toujours de rentrer le soir en 1 à 2 heures de route.
- > S’il devait y avoir une exception -qui devra être justifiée-, obtenir l’accord préalable de la préfecture, sinon la comptabilité vous le refusera.

- Indemnité kilométrique : coût au kilomètre parcouru, fixé par un barème selon la puissance fiscale du véhicule (CV fiscaux sur carte grise).

Attention : indiquer les kilomètres réels de votre domicile au lieu d’intervention, calculés sur la base d’un logiciel de type ViaMichelin ou Mappy.
La comptabilité a renvoyé des fiches de frais où les distances étaient arrondies (20 km, 50km) au motif que les chiffres ronds incitent à penser que les IDSR arrondissent leurs kilomètres au chiffre supérieur.
- > Si vous utilisez plusieurs véhicules pour vous déplacer en tant qu’IDSR (par exemple une voiture et une moto), attention aux calculs des taux kilométriques avec chaque véhicule : les taux sont différents pour une moto et une voiture : voir le barème.
La carte grise est jointe comme pièce comptable à chaque fois.
- > A partir de 2000 km parcourus sur l’année civile, le taux kilométrique change (voir le barème). Si vous arrivez à ce seuil, arrêtez votre dernière feuille de FD avant le seuil pour calculer vos indemnités sur un même taux et démarrez une nouvelle feuille à partir du seuil avec le taux supérieur.
Le CUMUL ANNUEL (année en cours) est à indiquer sur votre feuille de FD (garder les anciennes feuilles pour pouvoir faire ce total).

- Frais de parking, de péage (conserver les tickets ou facture télépéage).

- Le barème d’indemnisation : Barème Frais déplacements à jour (format pdf - 84 ko - 05/07/2018)
Attention : l’indemnisation n’est pas “au réel” mais est une participation plafonnée sur les taux de ce barème, qui est le même que pour les fonctionnaires de l’Etat.
En clair, si vous prenez le menu gastronomique au meilleur restaurant du coin, l’administration ne vous remboursera qu’un seul taux de base pour ce repas, ou un seul taux de base par nuit d’hôtel, même si la chambre a coûté 3 fois plus cher !
Les heures en extérieur doivent aussi correspondre aux créneaux horaires définis ci-dessus pour l’ouverture des droits.

Comment faire votre demande :
Vous devez adresser votre dossier par courrier postal à la
Préfecture du Var
Cabinet / Direction des Sécurités
Bureau de la sécurité routière
CS 31209
83070 TOULON CEDEX

avec les pièces ci-dessous

  • 1°) La fiche état de frais de déplacements-missions. A renseigner lisiblement, dater et signer en original et joindre les pièces annexes. Indiquez votre résidence familiale, ville à partir de laquelle vous calculez les kilomètres.
  • 2°) S’il y a des repas, vous devez joindre l’attestation de restauration à remplir et signer.
  • 3°) les justificatifs de vos dépenses, le cas échéant (tickets de parking, de péage, facture du télépéage où figurent les dates correspondantes aux déplacements).

Lors de votre première demande, pour être créé comme un fournisseur dans le logiciel de la comptabilité, joindre :

  • vos date + lieu de naissance,
  • votre numéro de sécurité sociale,
  • un IBAN (ex-RIB, RIP ou RICE) du compte bancaire sur lequel vous souhaitez que les indemnités soient versées,
  • la copie de la carte grise du véhicule qui doit servir à vous déplacer.
- Appuyez-vous sur ce TUTORIEL PAS à PAS FICHE DE FD pour comprendre comment vous devez la présenter : tutoriel fd idsr (format pdf - 327.4 ko - 19/10/2017)
Téléchargez :



Suivez toutes les instructions de ce chapitre et les conseils ci-dessous.
Au moment de faire votre 1er dossier, contactez par téléphone le BSR de la préfecture pour vous faire aider et conseiller sur la rédaction.

Quelques conseils

- Ne faites pas une feuille de frais à chaque déplacement : regroupez vos frais de déplacement sur un mois, un trimestre… (faites en fonction de la place disponible sur la feuille de frais).
- Conservez les factures et justificatifs des frais engagés (péage, télépéage, parking) : ils seront à joindre à votre feuille.

- Certains ont indiqué des km sur la fiche, sans faire les calculs.
La comptabilité vous paye des euros, pas des distances !
Il faut donc que vous fassiez le calcul "nombre-de-Km" multiplié par "le-taux-du-barème-par-rapport-à-votre-carte-grise" = "montant-en-€" pour chaque date de déplacement donc chaque ligne du tableau.
Le CUMUL ANNUEL DE VOS KM (ceux de l’année en cours) est à indiquer dans la case "Total km" (garder les anciennes feuilles pour pouvoir faire ce total). Cela sert à la compta pour vérifier si vous dépassez les 2000km/an (changement du taux du barème).
Ajoutez les frais annexes péages/parkings s’il y en a (dans ce cas vous devez joindre les tickets. Si télépéage, la feuille du relevé où il y a les dates en question).
Ajoutez les indemnités de repas s’il y en a (dans ce cas vous devez remplir une attestation de restauration et la joindre).
Et faites le total général en euros en bas de la feuille.

- Si vous devez mettre plusieurs feuilles car vous avez besoin de + de lignes faites des sous-totaux à chaque feuille (marquez lisiblement "sous-total feuille 1", "…feuille 2" ) et sur la dernière feuille vous mettez "Sous-total feuille 3" et "Total général feuilles 1 + 2 + 3".
Les feuilles sont classées de la + ancienne date à la + récente (la feuille aux dernières dates -celle où il y a le total général- est sur le dessus de la pile).
Mais là, ça devient un dossier compliqué. Le + simple c’est de faire vos frais au fur et à mesure sur une feuille et de l’envoyer quand elle est remplie.

- Ne passez PAS des frais de l’année précédente mélangés à des frais de l’année en cours, c’est compliqué à gérer car l’arrêté préfectoral justificatif n’est pas le même.
D’une manière générale, ne gardez pas des frais d’une année sur l’autre (sauf pour la période après la clôture budgétaire en fin d’année mais dans ce cas, ce sera les 1ers que vous donnerez en début d’année suivante).

- N’oubliez pas de renseigner la ligne des références bancaires. Et de nous signaler tout changement de compte car nous devrons demander à la compta de vous modifier dans le logiciel. Dans ce cas, nous fournir le nouveau RIB.

Important :

  • La comptabilité exige la signature manuscrite originale, donc les envois de documents scannés ne sont plus acceptés.
  • La comptabilité est désormais centralisée à Marseille et applique les règles ci-dessus strictement. Tout document non conforme sera rejeté.
-* Votre signature étant apposée en bas du document, le bureau de la SR de la préfecture ne pourra pas corriger votre dossier s’il a mal été rédigé ou en cas d’erreur de calcul. Vous devrez alors le refaire.
- > Pour éviter de devoir refaire votre dossier, contactez le BSR de la préfecture AVANT DE LE FINALISER, au moins pour votre 1ère demande. Ensuite, toutes fonctionneront sur le même principe.
  • Par votre signature, vous attestez sur l’honneur la réalité des dépenses portées sur votre feuille. Votre signature engage votre responsabilité vis-à-vis de l’administration au même titre qu’un fonctionnaire de l’Etat.
  • Pour pouvoir être mandatée, votre feuille sera contresignée par le directeur de cabinet du préfet ou par le coordinateur sécurité routière, vos autorités hiérarchiques en tant qu’IDSR.
    - > Produisez un document qui soit le + propre possible.
  • La compta régionale est chargée du mandatement des indemnités. Elle effectue un mandat administratif (virement) sur le compte bancaire fourni par l’IDSR, qui est versé approximativement dans le délai de 15 jours à un mois après le mandatement.

Télécharger :

 

L’équipe des IDSR du Var

publié le 16 septembre 2013 (modifié le 31 janvier 2018)

Les IDSR varois

Liste des IDSR du Var

  • Le dernier arrêté préfectoral de nomination des Idsr : ap idsr 2018 (format pdf - 1.5 Mo - 31/01/2018) Bienvenue dans l’équipe !

Les “billets” des IDSR

Pour faire connaissance ou mieux se connaître, pour créer un lien commun, un esprit d’équipe…
Au gré de l’actualité, cela ira des portraits de certains, des réactions sur un sujet intéressant toute l’équipe. A lire…

Le Trombinoscope de l’équipe

Envoyez la photo de “votre trombine” à la MSR !

Stéphane CESARI, animateur de la MSR-Var à la Préfecture
Michel RADISSON, co-animateur MSR, Département du Var
Grégory GUIDICELLI, co-animateur MSR, Département du Var
Philippe AUBINAUD
Fabrice CHABAURY
Valérie CHALBOS-GEHRING
Alain BOSSU